艺术与建筑学院2019级273名新生9月7日开学报到，为确保此次迎新工作顺利开展，我院多次召开迎新准备会，领导高度重视，要求全体教师以及优秀学生志愿者参与此次迎新工作，周密部署，分工负责，特制定如下方案：
一、成立迎新工作领导小组
组 长：徐雷
副组长：纪冰心、张斌、王雨中、施建平
成 员：孔庆婷、江水明、韩美英、孙雅琼、吴兵、庞建
秘 书：郭妮飞
二、迎新人员分工
1、注册报到组（教学楼西大厅）：孔庆婷、郭妮飞、江水明、徐晓霞、解静、汤云叶、孙猛、付玲、韩美英、梁亚茹、张薇、朱徐庆、吴 兵、白冰华、庞 建、孙雅琼、赵志青。
本组老师由张斌副院长统一协调，各系主任负责本系各专业学生注册登记以及收缴档案，领取物品等。
9月7日7：00—19：00 教学楼西大厅现场注册老师由各系主任安排
住宿报到组（2号楼宿舍区）： 纪冰心、程前、方超、何婷婷、李一帆。
本组辅导员由纪冰心副书记统一安排， 各位辅导员配合大一新生辅导员，安排新生宿舍，分发相关材料，宣讲新生注意事项，对学生及家长疑问进行解答，处理学生宿舍矛盾，维护报到现场秩序加强宿舍楼巡逻，严防诈骗、推销等现象发生。
3、汽车北站接站组： 张金威、万方（带10名志愿者）
校团委书记胡赛统一指挥，艺术学院2位老师带10名志愿者在汽车北站迎接新生，给新生塑造高博师生员工良好形象，加强对新生安全等注意事项宣传、带好学生志愿者共同完成接站工作等。各汽车站接站人员于7：00在学院一号门乘坐学院商务车分别前往高铁苏州北站、汽车北站和汽车南站。
校园接站组：方超
在学校1号门，带领学生志愿者，欢迎新生来校报到，维护现场秩序，展示我院良好形象等。
5、后勤保障组：庞建
负责注册现场的布置，提供相关设备，维护注册现场秩序，提供后勤服务等。
三、团委组织优秀学生干部及志愿者支援迎新
由艺术学院团委何婷婷统一安排，精选30名优秀迎新学生志愿者，并分配到各迎新小组。召集迎新志愿者，集中培训，挂牌并统一着装上岗，所有志愿者不得从事推销购物等不良活动，密切配合各组老师，听从指挥，全心全意为新生服务，展示我院学生良好的形象！
四、辅导员召开新生见面会及入学教育活动
大一新生辅导员李一帆老师带班，负责环艺专业、影视动画、影视多媒体、建筑技术、工程造价、产品造型专业、视觉传达。辅导员尤其要重视学生宿舍分配、与新生及时沟通交流、及时登记学生信息与学生及家长联系方式、加强新生安全教育等。9月8日-11日，分批组织学生到教室，召开新生见面会，加强安全教育，如何防诈骗，加强纪律教育等。
五、各系召开师生专业见面会
按照学院要求，9月8日至11日，各系主任负责本系专业师生见面会。1、江水明负责环艺系师生见面会，组织本系教师参与，介绍专业建设情况、师资力量、校企合作、就业前景等，与学生当面交流，对学生提问进行解答等；2、韩美英 负责影视动画、视觉传达、影视多媒体专业师生见面会，组织本系教师参与，介绍专业建设情况、师资力量、校企合作、就业前景等，与学生当面交流，对学生提问进行解答等；3、孙雅琼负责建筑技术、工程造价专业师生见面会，组织本系教师参与，介绍专业建设情况、师资力量、校企合作、就业前景等，与学生当面交流，对学生提问进行解答等；4、吴兵负责艺术设计专业师生见面会，组织本系教师参与，介绍专业建设情况、师资力量、校企合作、就业前景等，与学生当面交流，对学生提问进行解答等。
新生入学教育见学校学生处挂网通知。
学院专业教育（9月8日，11日）具体日程安排见附件。
六、走访学生宿舍，慰问新生。
艺术与建筑学院领导及辅导员老师，在9月7日至8日，深入学生宿舍，现场查看学生住宿情况，与新生沟通与交流，解决学生困难，关心学生。
艺术与建筑学院
2019年9月3日
